指導者養成ワークショップ 認定手順
1 指導者養成ワークショップの開催を立案
2 認定要件を満たしていることを確認 （→認定要件はこちら）
3 ワークショップ開催認定申請
認定ワークショップディレクターがシステムにログインし、開催認定申請の必須項目を入力して申請する。
申請した認定ワークショップディレクターに、システムから申請受付メールが自動送信される。申請受付メールには「受付番号」が記載されており、以後問い合わせ時には「受付番号」を用いる。
※ワークショップ申請時には受講者の公募枠を設けることが望ましい。
※認定申請は開催日の2週間前までに行う（2週間を過ぎた申請は原則認めない）。認定要件を満たした際には、早期に申請すること。
※ワークショップ認定の許可が下りてから「認定ワークショップである」ことを宣伝することが望ましい。参加指導者の確定と受講者募集との間に時間がない場合は「ワークショップ認定申請中である」ことを宣伝してもよいが、不認定の際の責任は日本救急医学会および日本救急医学会ICLSコース企画運営委員会には一切ない。
※開催ディレクター以外の方による代行申請は認めておりません。必ず開催ディレクターご自身で認定申請をするようお願いします。
4 申請内容の確認・審査とワークショップ認定の可否の決定
ICLS地区担当委員は、システムにログインして申請内容を確認・審査し、ワークショップ認定の可否の決定を行う。
システム上でワークショップ認定の可否を入力すると、システムから認定結果メールが申請ディレクターに自動送信される。
5 ワークショップ参加証等について
ワークショップが認定された場合、認定結果メールに「認定番号」が記載されている。開催ディレクターはシステムよりワークショップ参加証等をダウンロードし、印刷する。
この際、ワークショップ認定番号欄に、必ず「認定番号」を記入する。
ワークショップ参加証等の発行対象は、受講者に対する参加証明証、ワークショップディレクター実績証、ワークショップディレクター見習い実績証、WS認定インストラクター実績証、WSアシスタントインストラクター実績証、タスクフォース感謝状である。
※WS認定インストラクター実績証は、実際に受講者の指導にあたった指導者にのみ発効すること。
※ワークショップ参加証等には電子印章を用いているため、取り扱いには十分に注意をすること。特に電子ファイルでの配布はかたく禁ずる。故意に配布した場合は、当委員会で討議の上、ディレクター認定、インストラクター認定を剥奪する。
※ワークショップ認定を受けた後に故意の虚偽申請が発覚した場合は、当委員会で討議の上、ディレクター資格、インストラクター資格を剥奪する。
6 ワークショップ結果報告
開催ディレクターは、ワークショップ開催日から必ず2週間以内に、システム上で開催結果、指導者、受講者の報告をする。
指導者として登録を行うのは実際に受講者の指導にあたったスタッフのみとし、インストラクター総数は受講者数の1.5倍を上限とする。
開催結果についてはコース結果入力画面で入力し、指導者リスト、受講者リストについては入力画面で直接入力するかファイルをアップロードする。
※タスクフォースは指導者リストには含めない。
※開催日から2週間経過時点でコース結果が未登録の場合、結果報告が完了するまでの間、全てのコースで新規にコース申請を行うことができなくなります。
※2022年4月1日以降、開催日から２週間経過すると、結果入力画面がフリーズされ、結果入力および受講者と指導者の入力やアップロードが行えなくなりました。やむを得ない理由があり、フリーズ解除を行いたい場合の手順については下記をご参照ください。
「フリーズ状態」の解除と再フリーズの流れについて
- 開催ディレクターから各地区担当委員へ、フリーズ解除の依頼のメールをする（必ずその理由も明確にすること）。
- 各地区担当委員が許可した場合、現在のフリーズ状態を「フリーズ状態」から「-」に変更する。
- 各地区担当委員は、開催ディレクターにフリーズ解除を行った旨のメールをする。
- フリーズ状態変更日から２週間後に、自動的にフリーズ状態が「-」から「フリーズ状態」になる。
※参加した指導者と参加区分は、ディレクターが登録した指導者リストから自動的に情報を収集しています。インストラクター登録番号（会員番号）や参加区分に誤りがあると、ICLSシステムの指導回数にカウントされず、資格失効になる恐れもあります。結果報告の際は、誤りのないように登録していただくようお願いします。
※開催ディレクター以外の方が代行報告は認めておりません。必ず開催ディレクターご自身で結果報告をするようお願いします。
※諸事情によりコースを中止した場合、開催ディレクターはICLSシステムでコースの削除を行うことができます。「コース結果入力」を選択し、該当するコースの「コース」の欄を選択し、認定シール発行数の欄に1以上の適当な数字を入力し、画面下部の「削除」を選択するとコースが削除されます。